Eén tool voor je hele vergaderproces
Met Decisions breng je rust en structuur in het hele vergaderproces. Van voorbereiding tot opvolging — alles zit op één plek, volledig ingebouwd in Microsoft Teams en Outlook.
Je werkt vanuit een centrale omgeving waarin alles geregeld is: de agenda, de stukken, de notulen, de actiepunten. Iedereen werkt met dezelfde informatie en opvolging gebeurt automatisch.
Het mooie? Alle data blijft in je eigen Microsoft 365-omgeving. Geen externe opslag, geen extra logins. Veiliger dan andere vergadertools — en je hebt geen IT-achtergrond nodig om ermee te werken.
Zo haal je het meeste uit je Microsoft 365-investering.
Voor de vergadering
Slimme agenda-generator
Stel een agenda op vanuit een sjabloon, kopieer een eerdere vergadering, of laat AI een voorstel doen op basis van vorige overleggen.
Samenwerken aan de agenda
Deelnemers werken mee als co-auteur. Ze kunnen onderwerpen voorstellen, bestanden uploaden, vragen stellen en opmerkingen achterlaten — nog vóór de vergadering begint.
Vergaderbundel genereren
Bundel de agenda en alle bijlagen in één overzichtelijk PDF-document. Klaar om te delen met alle deelnemers.
Taken en besluiten klaarzetten
Zet vooraf taken uit en kondig besluiten aan, zodat iedereen voorbereid aan tafel zit.
Toegang beperken
Scherm documenten of specifieke agendapunten af voor bepaalde deelnemers. Handig bij vertrouwelijke onderwerpen.
AI-assistent voor organisatie
De assistent helpt bij het versturen van uitnodigingen, het beheren van notificaties en het geven van toegang aan externe deelnemers.
Tijdens de vergadering
PowerPoint als leidraad
Decisions genereert automatisch een presentatie op basis van je agenda. Zo heeft iedereen dezelfde structuur voor ogen.
Slimme tijdsbewaking
Een visuele indicator laat zien hoeveel tijd er nog is per agendapunt. Zo blijft de vergadering op schema — zonder dat iemand op de klok hoeft te kijken.
Samenwerken in documenten
Werk samen in documenten en voer aanpassingen direct door. Geen "dit bespreken we later" meer.
Taken en besluiten direct vastleggen Leg ter plekke vast wat er besloten wordt en wie actie onderneemt. Niets gaat verloren.
Privénotities
Maak persoonlijke aantekeningen die alleen voor jou zichtbaar zijn. Handig als geheugensteun, zonder dat anderen meelezen.
Stemmen over besluiten
Voer officiële stemmingen uit rechtstreeks vanuit Microsoft Teams. Veilig, gestructureerd en transparant — ook voor formele vergadergremia.
Annotaties op stukken
Maak aantekeningen direct op vergaderdocumenten. Feedback geven was nog nooit zo makkelijk.
Na de vergadering
Notulen met één klik
Open vanuit Decisions direct de notulen in Microsoft Word of OneNote. Agendapunten, taken en besluiten worden automatisch ingeladen en geordend.
AI-samenvattingen en recaps
Decisions AI genereert een samenvatting van de vergadering, inclusief transcript, actiepunten en besluiten. Het zware werk is gedaan — jij hoeft alleen nog te controleren.
Taken en besluiten bijhouden
Alle taken synchroniseren automatisch met Microsoft Planner. Zo weet iedereen wat er van hen verwacht wordt — zonder losse lijstjes.
Vergaderplanner en uitgestelde punten Houd overzicht over toekomstige vergaderingen en parkeer punten die nog niet aan bod zijn gekomen. Niets raakt vergeten.
Goedkeuringsflow
Laat notulen goedkeuren door de juiste personen, vergrendel ze en sla ze op als PDF. Eén gecontroleerde versie, geen discussie achteraf.
Feedbackscore
Evalueer de effectiviteit van de vergadering rechtstreeks in de vergader-chat. Een handig middel om te meten hoe de vergadering is ervaren — en hoe je als voorzitter kunt verbeteren.
Meeting Engagement Score
Meet hoe goed jij en je team zich voorbereiden op vergaderingen. De score is gebaseerd op gedragswetenschap en geeft concreet inzicht in betrokkenheid.
