Vergaderen zonder extra werk

Agenda's, notulen, actiepunten — alles op één plek in Microsoft Teams. Zodat jij je kunt richten op de inhoud. 

Benieuwd hoe Decisions jouw vergaderproces makkelijker maakt? Plan een kennismaking of probeer het zelf. 

Even sparren?
Board Meetings - Hero Image-1

Herken je dit?

Voor veel bestuursondersteuners en secretariaten kost vergaderen meer tijd dan nodig. Niet door de inhoud, maar door alles eromheen. Herkenbaar?

  • Agenda's in Word, documenten los rondmailen en daarmee het overzicht kwijtraken.
  • Eindeloos aanpassen, deelnemers wijzigen, documenten updaten, versies bijhouden.
  • Notulen kosten uren tijd en zijn achteraf toch niet compleet.
  • Notulen raken zoek of worden te laat verstuurd.
  • Actiepunten verdwijnen en niemand weet meer wie wat zou doen.
  • Je zoekt iets dat gewoon werkt binnen de Microsoft-omgeving die je al hebt.

Eén tool voor je hele vergaderproces 

Met Decisions breng je rust en structuur in het hele vergaderproces. Van voorbereiding tot opvolging — alles zit op één plek, volledig ingebouwd in Microsoft Teams en Outlook.

Je werkt vanuit een centrale omgeving waarin alles geregeld is: de agenda, de stukken, de notulen, de actiepunten. Iedereen werkt met dezelfde informatie en opvolging gebeurt automatisch.

Het mooie? Alle data blijft in je eigen Microsoft 365-omgeving. Geen externe opslag, geen extra logins. Veiliger dan andere vergadertools — en je hebt geen IT-achtergrond nodig om ermee te werken.

Zo haal je het meeste uit je Microsoft 365-investering.

Decisions afbeelding website

Waarom klanten kiezen voor Decisions.

 

Volledig in Microsoft Teams

Geen aparte app, geen nieuw platform. Decisions zit ingebouwd in de tools die je al dagelijks gebruikt: Teams, Outlook, Word, SharePoint en Planner. 
Volledig in Microsoft Teams

Jouw data blijft van jou

Alle vergaderdata wordt opgeslagen in je eigen Microsoft 365-omgeving. Niets gaat naar externe servers. Decisions heeft geen toegang tot je materialen. 
Jouw data blijft van jou

SOC 2 & ISO 27001 gecertificeerd

Veiligheid is geen belofte, maar een certificering. Decisions voldoet aan de strengste normen en is volledig AVG-proof. 
SOC 2 & ISO 27001 gecertificeerd

AI van agenda tot notulen

 Van het automatisch opstellen van een agenda tot het genereren van notulen na afloop. AI ondersteunt je in elke fase van het vergaderproces. 
AI van agenda tot notulen

Bespaar tot wel 30% vergadertijd

Minder tijd aan voorbereiding, minder tijd aan opvolging. Klanten besparen gemiddeld 30 procent op het coördineren van vergaderingen. 

Bespaar tot wel 30% vergadertijd

Snel van start, zonder IT-kennis

Decisions is intuïtief en spreekt voor zich. Geen technische achtergrond nodig, geen lange implementatietrajecten. Je bent snel onderweg. 
Snel van start, zonder IT-kennis
“Meer grip, minder ruis, dat hadden we eerder moeten doen!”
hoek_en_blok_accountants_belastingadviseurs_juristen_logo

Henk Roos

Manager ICT & facilitair bij Hoek en Blok

Henk Roos

Wil je een persoonlijke demo?

Leonie

Laat hier je gegevens achter

en wij nemen contact met je op!

Laat hier je gegevens achter

Hoe Decisions je helpt

Decisions neemt de rompslomp weg in elke fase van het vergaderproces. Van de eerste agenda tot de laatste actiepunt.

 

Voor de vergadering

  • Laat je helpen bij het slim opstellen van de agenda
  • Werk samen aan de agenda
  • Vergaderbundel, alles in 1 PDF!
  • Taken en besluiten klaarzetten
  • Beperk toegang waar nodig
  • AI-assistent helpt mee bij de organisatie
DecisionsScreen1

Tijdens de vergadering 

  • Laat een PowerPoint maken als leidraad
  • Slimme tijdsbewaking
  • Samenwerken in documenten
  • Taken en besluiten direct vastleggen 
  • Privé aantekeningen
  • Stemmen over besluiten
  • Maak annotaties op stukken
DecisionsTijdensTeamMeeting

Na de vergadering 

  • Notulen met één klik
  • Automatisch AI-samenvattingen
  • Automatische synchronisatie van taken en besluiten
  • Gebruik de vergaderplanner voor  uitgestelde punten 
  • Goedkeuringsflow voor notulen
  • Feedbackscore
  • Meeting Engagement Score
NotulerenDecisionsWord

Notuleren met AI: nooit meer handmatig uitwerken

Kost notuleren jou ook zoveel tijd? Met Decisions AI hoeft het niet meer.

De AI-assistent luistert automatisch mee via Microsoft Teams. Na afloop van de vergadering ontvang je een compleet document met het transcript, een samenvatting, actiepunten en besluiten. Je kunt het nog aanpassen in Word of OneNote, maar het zware werk is gedaan.

En het belangrijkste: alle data blijft in je eigen Microsoft 365-omgeving. Er wordt niets naar buiten gestuurd.

⏱️ Minder tijd kwijt aan uitwerking AI zet de belangrijkste punten direct op een rij. Geen uren meer aan het uitwerken van aantekeningen.

✅ Altijd complete en nauwkeurige notulen Geen informatie die verloren gaat. De AI vangt alles op — ook wat jij hebt gemist.

👤 Direct inzicht in actiepunten AI detecteert taken en koppelt ze aan de juiste personen. Iedereen weet wat er van hen verwacht wordt.

 Meer weten over hoe AI-notulen werken? → Lees verder op onze pagina over notuleren met AI.

 

Veelgestelde vragen

Wat is Decisions?

 Decisions is een vergadermanagement-app die volledig is ingebouwd in Microsoft Teams en Office 365. De software helpt je bij het voorbereiden, uitvoeren en opvolgen van vergaderingen — met tools voor agenda-opbouw, automatische notulen, taakbeheer en veilig stemmen. 

Met welke Microsoft apps werkt Decisions samen?

Decisions integreert naadloos met Microsoft Teams, Outlook, OneNote, Word, SharePoint en Planner. Taken worden automatisch gesynchroniseerd met Microsoft Planner en vergaderinhoud wordt opgeslagen in SharePoint 

Kan Decisions automatisch notuleren?

Ja. Met één klik maakt Decisions professionele notulen aan in Microsoft Word of OneNote. De notulen bevatten automatisch taken en besluiten. Met Decisions AI worden ook samenvattingen en recaps van vergaderingen gegenereerd. Lees meer op onze pagina over notuleren met AI.

 Is mijn vergaderdata veilig?

Ja. Alle vergaderdata blijft altijd binnen je eigen Microsoft 365-omgeving. Gevoelige gegevens worden niet naar Decisions verzonden en het bedrijf heeft geen toegang tot je materialen. Decisions is SOC 2 en ISO 27001:2022 gecertificeerd en volgt de richtlijnen van de AVG (GDPR). 

Waarom zou ik Decisions gebruiken als ik Microsoft Teams al heb?

Microsoft Teams is uitstekend voor videobellen en chatten, maar mist gestructureerd vergaderbeheer. Decisions voegt daar essentiële functies aan toe: een agenda builder, automatische notulen, taak- en besluitregistratie, tijdsbewaking per agendapunt en een Meeting Engagement Score. Zo wordt elke vergadering doelgericht en meetbaar productief. 

Wat onderscheidt Decisions van andere vergadersoftware zoals iBabs?

Decisions is de enige vergaderoplossing die volledig in Microsoft 365 is ingebouwd — je hoeft geen aparte applicatie te openen. Daarnaast blijft alle data binnen je eigen Microsoft 365-omgeving, wat uniek is op het gebied van privacy en beveiliging. Lees de uitgebreide vergelijking op onze pagina Decisions versus iBabs (/versus/ibabs). 

Is Decisions ook beschikbaar als mobiele app?

Ja. Naast de integratie in Microsoft Teams en Outlook is Decisions beschikbaar als mobiele app voor iOS en Android. Zo kun je ook onderweg agenda's bekijken, taken opvolgen en vergadermateriaal raadplegen. 

Waarom zou ik Decisions via meev afnemen?

Als premium reseller in de Benelux hebben wij al veel organisaties geholpen bij de implementatie van Decisions. Wij bieden een implementatie op maat, passend bij jouw organisatie. Daarnaast bieden wij Nederlandstalige support via onze servicedesk — zodat je altijd terecht kunt met vragen. 

Back to top

Probeer nu zelf

Nieuwsgierig geworden?