Traject
Digitale werkwijze

De basis voor toekomstgericht digitaal samenwerken met Microsoft 365 apps

Iedere organisatie werkt met Microsoft 365. Maar zonder duidelijke afspraken over hoe jullie willen samenwerken, ontstaat er ruis: alles staat overal, Teams groeit door elkaar heen en oude werkwijzen blijven bestaan. Dit traject helpt jullie om jullie digitale werkwijze scherp te krijgen en vast te leggen. Het is een cruciale eerste stap richting een Microsoft 365-omgeving die écht ondersteunt hoe jullie willen werken.

Geen tijd te verliezen? Neem contact op! 😉
Indeqa210824-23
↓

Een traject dat duidelijk maakt waar het klopt en waar het wringt

Dit is geen technische inrichting, maar een inhoudelijk traject waarin scherp zichtbaar wordt hoe jullie huidige Microsoft 365-omgeving zich verhoudt tot de manier waarop jullie willen werken. Het legt precies bloot waar de inrichting aansluit, waar onduidelijkheid ontstaat en waar het schuurt in de dagelijkse praktijk. Daardoor wordt duidelijk welke keuzes nodig zijn om als organisatie verder te kunnen.

Hoewel het traject niet technisch is ingestoken, komen wel alle belangrijke onderwerpen aan bod die digitaal samenwerken raken. Denk aan hoe jullie intern en extern samenwerken, wie waar toegang toe heeft en hoe eigenaarschap is geregeld. Ook de rolverdeling tussen Teams, SharePoint, OneDrive en andere Microsoft 365-apps wordt helder neergezet.

Juist die combinatie maakt dit traject onmisbaar voordat je verder gaat met optimaliseren, inrichten en trainen.

Van start tot oplevering

Stap 1 - Kick-off en duidelijkheid

We starten met een gezamenlijke kick-off. Hier bepalen we samen wie er betrokken zijn, wie input levert en met wie we afstemmen tijdens het traject. We spreken verwachtingen uit, bakenen het traject af en zorgen dat iedereen hetzelfde doel voor ogen heeft. Dit creëert helderheid en eigenaarschap vanaf het begin.

Stap 2 - Inzicht ophalen en toetsen

Vervolgens halen we input op bij een bredere groep collega’s via een vragenlijst. Hiermee krijgen we zicht op hoe er in de praktijk wordt gewerkt en toetsen we waar herkenning zit en waar verschillen ontstaan binnen de organisatie.

Stap 3 - Workshop

Tijdens een workshopdag gaan we met een kleinere groep collega’s de diepte in. We bespreken de belangrijkste inzichten, brengen scherpte aan in keuzes en maken duidelijk wat wel en niet past bij jullie organisatie en manier van werken. 

Stap 4 - Vastleggen van jullie werkwijze

De uitkomsten van het traject verwerken we in een visuele digitale werkwijzeplaat met toelichtende teksten. Samen vormen zij een helder en gedeeld kader voor hoe jullie digitaal samenwerken en de basis om gerichte vervolgstappen te zetten.

Stap 5 – Bepalen van de juiste vervolgstap

Na oplevering is er duidelijkheid over wat voor jullie organisatie de juiste vervolgstap is. Op basis van de inzichten en adviezen bepalen we samen waar de focus moet liggen. Dat kan het realiseren van een passende inrichting van Microsoft 365 zijn, het starten van een migratie van de netwerkschijf of het versterken van vaardigheden bij medewerkers. Zo zorgen we dat vervolgstappen logisch, onderbouwd en in de juiste volgorde worden gezet.
↓

Van werkwijze naar juiste vervolgstappen

Na dit traject is er helderheid. De uitkomsten en adviezen vormen een stevig vertrekpunt om gericht door te pakken. Op basis daarvan kan een vervolgproject worden gestart waarin onder andere de (her)inrichting van Microsoft 365, het maken van duidelijke afspraken en governance, en het opleiden en trainen van medewerkers samenkomen. Ook is er aandacht voor ondersteuning bij adoptie en verandering, zodat de werkwijze niet alleen wordt afgesproken, maar ook echt gaat leven in de organisatie.

Altijd in de juiste volgorde en passend bij jullie organisatie.

Wil je de basis goed neer te zetten?

Ga voor duidelijkheid

Dit traject helpt organisaties grip krijgen op digitaal samenwerken. Het is geschikt voor wie een goede start wil maken of toe is aan een herstart, omdat oude gewoonten blijven bestaan en informatie versnipperd is. Medewerkers werken hard, maar missen duidelijke afspraken. Dit traject brengt focus, rust en één gezamenlijke richting. We helpen je bij elke stap!

Een heldere digitale werkwijze maakt het verschil tussen werken met losse tools en écht samenwerken als organisatie.

WhatsApp Image 2025-12-22 at 20.14.57 (1)