Notuleren met AI: bespaar tijd en maak betere notulen

Kost notuleren jou ook zoveel tijd? Tijdens de vergadering alles proberen mee te schrijven, en daarna nog uren bezig zijn met het uitwerken van het verslag. Het moet anders kunnen.

Met Decisions AI kan dat. De AI luistert mee, maakt automatisch notulen en zet actiepunten op een rij. Zodat jij je kunt richten op het gesprek, niet op je aantekeningen.

 

Plan kennismakingZelf proberen
NotulerenDecisionsWord

Waarom notuleren met AI?

Het handmatig uitwerken van notulen is tijdrovend en foutgevoelig. Door te notuleren met AI bespaar je niet alleen uren werk, maar verhoog je ook de kwaliteit van je verslaglegging.

⏱️ Minder tijd kwijt aan uitwerking - AI zet de belangrijkste punten direct op een rij. Geen uren meer aan het uitwerken van handgeschreven aantekeningen.

📋 Altijd complete en nauwkeurige notulen - Geen informatie die verloren gaat. De AI vangt alles op — ook de punten die jij hebt gemist terwijl je aan het woord was.

✅ Direct inzicht in actiepunten - AI detecteert taken en koppelt ze aan de juiste personen. Na de vergadering weet iedereen meteen wat er van hen verwacht wordt.

🎯 Meer focus op de vergadering zelf - Je hoeft niet meer tegelijkertijd te luisteren én aantekeningen te maken. Je bent er volledig bij — en de AI doet de rest.

Hoe werkt het?

Notuleren met Decisions AI is eenvoudig. In vier stappen heb je professionele notulen — zonder zelf iets te hoeven typen.

Stap 1 — Plan je vergadering - Maak een vergadering aan via Microsoft Teams, zoals je dat gewoon doet. Decisions AI wordt automatisch gekoppeld.

Stap 2 — De AI luistert mee - Tijdens de vergadering maakt de AI-assistent een transcript van het gesprek. Je hoeft niets aan te zetten — het werkt automatisch op de achtergrond.

Stap 3 — Notulen worden gegenereerd - Na afloop wordt een compleet document aangemaakt met het transcript, een samenvatting, actiepunten en besluiten. Ook chatberichten, aanwezigen en andere vergaderdetails worden verwerkt.

Stap 4 — Controleer en deel - Je kunt het document aanpassen in Word of koppelen aan OneNote. Tevreden? Deel de notulen direct via Teams of e-mail. Klaar.

AI notuleren

Is het veilig om AI notulen te laten maken?

Een terechte vraag. Veel vergaderingen bevatten vertrouwelijke informatie — die mag niet op straat komen. Bij Decisions AI is dat geen probleem.

Alle data blijft in je eigen Microsoft 365-omgeving. Er wordt niets naar externe servers gestuurd. Decisions heeft geen toegang tot je materialen. Omdat Decisions AI volledig is gebouwd binnen Microsoft 365, voldoet het altijd aan de hoge beveiligingseisen van Microsoft.

🔒 Data blijft in je eigen omgeving - Alle notulen, transcripts en samenvattingen worden opgeslagen in jouw Microsoft 365-tenant. Niets verlaat je organisatie.

📜 Gecertificeerde beveiliging - Decisions is SOC 2 en ISO 27001:2022 gecertificeerd en voldoet volledig aan de AVG (GDPR).

🛡️ Geen toegang voor derden  - Decisions heeft geen inzage in je vergaderdata. Je materialen zijn en blijven van jou.

Notuleren met Decisions AI

Decisions doet meer dan notuleren

Notuleren met AI is slechts één onderdeel van Decisions. De vergadertool helpt je ook bij het opstellen van agenda's, het bewaken van tijd tijdens vergaderingen, het bijhouden van taken en besluiten, en het meten van vergadereffectiviteit.

Alles vanuit één plek in Microsoft Teams.

Ontdek alle vergaderfuncties van Decisions

Decisions - Teams scherm

Veelgestelde vragen

Hoe werkt notuleren met AI?

Notuleren met AI maakt gebruik van geavanceerde spraakherkenning en machine learning om gesproken tekst automatisch om te zetten in geschreven notulen. Decisions AI analyseert de vergadering, herkent actiepunten en besluiten, en genereert een overzichtelijke samenvatting die je direct kunt delen.

Is AI notuleren nauwkeurig?

Ja. Decisions AI zet niet alleen spraak om in tekst, maar begrijpt ook de context van het gesprek. Actiepunten en besluiten worden correct herkend en vastgelegd. Mocht er toch iets niet kloppen, dan kun je de notulen achteraf eenvoudig aanpassen.

Kan ik de notulen bewerken voor ik ze deel?

Absoluut! De gegenereerde notulen kunnen eenvoudig worden aangepast in Word of OneNote, zodat je altijd controle houdt over de inhoud voordat je ze deelt met je team.

Hoe worden notulen opgeslagen en gedeeld?

Alle notulen en samenvattingen worden automatisch opgeslagen in je Microsoft 365-omgeving. Je kunt ze direct delen via Microsoft Teams of per e-mail naar de deelnemers sturen.

 

Is Decisions AI veilig en AVG-proof?

Ja. Decisions AI werkt volledig binnen je eigen Microsoft 365-omgeving. Je gegevens blijven beschermd en voldoen aan alle AVG-richtlijnen. Decisions is SOC 2 en ISO 27001:2022 gecertificeerd.

 

Werkt Decisions AI alleen in Microsoft Teams?

Decisions AI is ontwikkeld voor Microsoft Teams en Outlook. Het integreert naadloos in je bestaande workflow, zodat je geen aparte tools hoeft te installeren.

 

Kan AI verschillende sprekers herkennen?

Ja. De AI onderscheidt verschillende sprekers en benoemt ze in de notulen. Dit maakt de verslaglegging overzichtelijker, vooral bij vergaderingen met veel deelnemers.

 

Kan ik Decisions AI uitproberen?

Je kunt Decisions AI gratis uitproberen door een demo aan te vragen. Zo ervaar je zelf hoe eenvoudig en efficiënt notuleren met AI kan zijn. 

Zelf ervaren hoe notuleren met AI werkt?

Plan een vrijblijvende demo en ontdek hoe Decisions AI je uren bespaart. Wij laten je graag zien hoe het werkt.

Plan een demo
IMG_3899