Privacyverklaring meev B.V.

Laatst bijgewerkt: maart 2026

meev B.V. (hierna: "meev", "wij", "ons" of "onze") respecteert de privacy van alle bezoekers van haar website www.meev.nl en draagt er zorg voor dat de persoonlijke informatie die u ons verschaft vertrouwelijk wordt behandeld. In deze privacyverklaring leggen wij uit welke persoonsgegevens wij verzamelen, waarom wij dat doen en hoe wij daarmee omgaan.

1. Contactgegevens

meev B.V. Laan van Vredenoord 11 2289 DA Rijswijk

Telefoon: +31 (0)85 060 1599 E-mail: info@meev.nl Website: www.meev.nl

Voor vragen over deze privacyverklaring of over de verwerking van uw persoonsgegevens kunt u contact opnemen met onze Functionaris Gegevensbescherming (FG) via team@meev.nl.

2. Welke persoonsgegevens verzamelen wij?

Wij verwerken persoonsgegevens doordat u gebruik maakt van onze website en/of doordat u deze zelf aan ons verstrekt. Het gaat om de volgende gegevens:

Via contactformulieren: voor- en achternaam, e-mailadres, telefoonnummer en eventuele aanvullende informatie die u zelf invult.

Via nieuwsbriefaanmeldingen: e-mailadres en eventueel uw naam.

Via demo-aanvragen en accountregistraties (Digital Workers): voor- en achternaam, e-mailadres, organisatienaam en eventueel aanvullende bedrijfsgegevens.

Automatisch verzamelde gegevens: IP-adres, browsertype, besturingssysteem, verwijzende URL, paginabezoeken, klikgedrag en tijdstip van bezoek.

3. Waarom verzamelen wij deze gegevens?

Wij verwerken uw persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:

  • om uw vragen en verzoeken via contactformulieren te beantwoorden;
  • om u onze nieuwsbrief toe te sturen (alleen na uw uitdrukkelijke toestemming);
  • om demo-accounts aan te maken en u toegang te verlenen tot onze leeromgeving Digital Workers;
  • om onze website te verbeteren en het gebruik ervan te analyseren;
  • om te voldoen aan wettelijke verplichtingen.

4. Grondslagen voor verwerking

Wij verwerken uw persoonsgegevens op basis van de volgende rechtsgronden uit de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG):

  • Toestemming — voor het verzenden van nieuwsbrieven en marketingcommunicatie. U kunt deze toestemming te allen tijde intrekken.
  • Uitvoering van een overeenkomst — wanneer verwerking noodzakelijk is om een overeenkomst met u uit te voeren of om op uw verzoek stappen te ondernemen vóór het sluiten van een overeenkomst (bijvoorbeeld demo-aanvragen).
  • Gerechtvaardigd belang — voor het verbeteren van onze website en dienstverlening, en voor het beantwoorden van contactverzoeken.

5. Cookies en analysetools

Onze website maakt gebruik van cookies en vergelijkbare technologieën. Hieronder leest u welke tools wij inzetten.

Google Analytics Wij gebruiken Google Analytics om inzicht te krijgen in hoe bezoekers onze website gebruiken. Google Analytics plaatst cookies die informatie verzamelen over uw websitebezoek, zoals bezochte pagina's, verblijfsduur en de manier waarop u op onze site bent terechtgekomen. 

HubSpot tracking en analytics Onze website draait op het HubSpot-platform. HubSpot plaatst cookies om het bezoekersgedrag op onze website te analyseren, formulierinzendingen te verwerken en onze marketingactiviteiten te ondersteunen. Wanneer u een formulier invult, kan HubSpot uw eerdere bezoekersactiviteit koppelen aan uw contactgegevens.

Cookievoorkeuren Bij uw eerste bezoek aan onze website wordt u gevraagd om toestemming te geven voor het plaatsen van cookies. U kunt uw voorkeuren te allen tijde wijzigen via de cookie-instellingen op onze website. Noodzakelijke cookies die vereist zijn voor het functioneren van de website worden altijd geplaatst.

6. Bewaartermijnen

Wij bewaren uw persoonsgegevens niet langer dan strikt noodzakelijk is voor de doeleinden waarvoor zij zijn verzameld:

  • Contactformuliergegevens: maximaal 12 maanden na afhandeling van uw verzoek, tenzij er een klantrelatie ontstaat.
  • Nieuwsbriefgegevens: tot het moment dat u zich afmeldt.
  • Demo-accountgegevens: voor de duur van het gebruik van de demo, plus maximaal 12 maanden na beëindiging.
  • Analytische gegevens: conform de standaardinstellingen van Google Analytics en HubSpot (maximaal 26 maanden).

7. Delen met derden

Wij verkopen uw persoonsgegevens niet aan derden. Wij delen uw gegevens uitsluitend met derden indien dit noodzakelijk is voor de uitvoering van onze dienstverlening of om te voldoen aan wettelijke verplichtingen.

8. Beveiliging

meev neemt passende technische en organisatorische maatregelen om uw persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, onbevoegde toegang, wijziging of verspreiding. Onze website maakt gebruik van een beveiligde verbinding (SSL/TLS).

9. Uw rechten

Op grond van de AVG heeft u de volgende rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens:

  • Recht op inzage — u kunt opvragen welke gegevens wij van u verwerken.
  • Recht op rectificatie — u kunt verzoeken om onjuiste of onvolledige gegevens te laten corrigeren.
  • Recht op verwijdering — u kunt verzoeken om uw gegevens te laten verwijderen.
  • Recht op beperking van de verwerking — u kunt verzoeken om de verwerking van uw gegevens (tijdelijk) te beperken.
  • Recht op overdraagbaarheid — u kunt verzoeken om uw gegevens in een gestructureerd, gangbaar en machineleesbaar formaat te ontvangen.
  • Recht van bezwaar — u kunt bezwaar maken tegen de verwerking van uw gegevens op basis van ons gerechtvaardigd belang.
  • Recht om toestemming in te trekken — wanneer de verwerking op toestemming is gebaseerd, kunt u deze te allen tijde intrekken.

U kunt uw verzoek indienen door een e-mail te sturen naar team@meev.nl. Wij reageren zo snel mogelijk, maar uiterlijk binnen vier weken, op uw verzoek.

10. Klachten

Indien u een klacht heeft over de verwerking van uw persoonsgegevens, gaan wij hierover graag met u in gesprek. Mocht u er met ons niet uitkomen, dan heeft u het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens (AP). Meer informatie vindt u op www.autoriteitpersoonsgegevens.nl.

11. Wijzigingen

meev behoudt zich het recht voor om deze privacyverklaring te wijzigen. Wijzigingen worden gepubliceerd op deze pagina. Wij adviseren u om deze privacyverklaring regelmatig te raadplegen, zodat u op de hoogte bent van eventuele wijzigingen.

Deze privacyverklaring is voor het laatst bijgewerkt in maart 2026.